При увольнении работодатель обязан передать сотруднику копию СЗВ-СТАЖ.
Данные персонифицированного учета нужны сотруднику для назначения пенсии.
За то что в день увольнения не выдать работнику документ о стаже, предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если же работодатель будет вести учет выданных СЗВ-СТАЖ, такой штраф ему не грозит.
Вести учет выданных СЗВ-СТАЖ можно в той форме, которая удобна работодателю.
Например, можно завести отдельный журнал, где работники будут ставить свою подпись о том, что получили документ на руки.